Rejestr zgód, ankiet i innych dokumentów
499,00 zł – 799,00 zł
Rejestr zgód, ankiet i innych dokumentów to aplikacja pozwalająca na tworzenie wszelkiego rodzaju ankiet oraz dokumentacji, która po wydrukowaniu lub przesłaniu na tablet pozwala na jej podpisanie. Każdy podpisany dokument jest zarejestrowany w bazie danych programu, a zastosowanie zaawansowanego wyszukiwania umożliwia szybki dostęp do żądanego dokumentu.
Rejestr zgód, ankiet i innych dokumentów można wykorzystać w wielu obszarach działalności – szczególnie tam, gdzie kluczowe są bezpieczeństwo danych, zgodność z przepisami i porządek w dokumentacji.
Dlaczego warto?
Zgodność z przepisami
System umożliwia bezpieczne gromadzenie zgód pacjentów i klientów (w tym zgód na zabiegi oraz przetwarzanie danych), co ułatwia spełnienie wymogów prawnych i przygotowanie się do ewentualnej kontroli.
Pełna kontrola dokumentacji
Wszystkie zgody, ankiety, oświadczenia i formularze znajdują się w jednym miejscu. Szybkie wyszukiwanie dokumentów pozwala zaoszczędzić czas personelu i usprawnia obsługę.
Podpis tradycyjny i cyfrowy
Dokumenty mogą być podpisywane zarówno ręcznie, jak i elektronicznie – przy wykorzystaniu tabletu oraz podpisu SignOnTab. To wygodne rozwiązanie, które w znacznym stopniu ogranicza konieczność archiwizacji papierowych teczek.
Oszczędność czasu i miejsca
Cyfrowy obieg dokumentów oznacza mniej papieru, mniej segregatorów i więcej przestrzeni w gabinecie.
Większe bezpieczeństwo danych
Elektroniczny rejestr dokumentów minimalizuje ryzyko zagubienia dokumentów i zapewnia dostęp wyłącznie uprawnionym osobom.
W aplikacji zastosowano dwa rozwiązania umożliwiające podpisywanie przygotowanego dokumentu w postaci:
- podpisu tradycyjnego (odręcznego), który po zeskanowaniu trafia do komputerowego rejestru;
- podpisu elektronicznego na tablecie pozwalającego na znaczne ograniczenie kosztów magazynowania dokumentacji papierowej. Przy zastosowaniu technologii i we współpracy z firmą SIgnOnTab nasz system zapewnia automatyczne przesyłanie dokumentu do podpisu bezpośrednio z aplikacji na tablet. Po złożeniu podpisu dokument zapisywany jest na serwerze SignOnTab wraz z zachowaniem biometrii podpisu oraz dodatkowo jego kopia zapisywana jest w bazie programu Rejestr zgód i ankiet.
Powyższe opcje zakupu dotyczą funkcjonalności aplikacji Rejestr zgód i ankiet bez licencji na podpis cyfrowy.
W przypadku chęci dodania funkcjonalności związanej z podpisem cyfrowym wymagane jest:
- posiadanie tabletu (lub ekranu dotykowego) z systemem Android w wersji 12 lub wyższej (zalecamy najnowszą wersję tego systemu);
- podpisanie umowy z firmą SignOnTab na licencję podpisu cyfrowego;
- zawarcie umowy z firmą SignOnTab na powierzenie danych osobowych (w związku z tym, że dane biometryczne podpisu wraz z dokumentem są przechowywane na serwerze firmy SignOnTab);
- wnoszenia opłat za licencję SignOnTab zgodnie z poniższym cennikiem.
Cennik licencji podpisu cyfrowego na 1 urządzenie:
| Płatność | Cena netto |
| miesięczna | 300 zł |
| kwartalna | 750 zł za 3 miesiące (250 zł/miesiąc) |
| roczna | 2 400 zł za 12 miesięcy (200 zł/miesiąc) |
Wszelkie pytania związane z umową z firmą SignOnTab prosimy kierować na adres e-mail: plsoft@plsoft.pl.
Dla kogo?
Z uwagi na fakt, że podpisywane ankiety i zgody stały się nieodłącznym elementem naszej codzienności i stanowią podstawę, a niejednokrotnie także wymóg (np. zgody RODO), program posiada bardzo szeroki zakres zastosowania.
📌 W praktyce taki rejestr szczególnie dobrze sprawdza się w:
- gabinetach lekarskich,
- gabinetach stomatologicznych,
- gabinetach medycyny estetycznej,
- gabinetach kosmetycznych,
- gabinetach odnowy biologicznej i SPA,
- klinikach rehabilitacyjnych,
- placówkach weterynaryjnych,
- firmach szkoleniowych (zgody uczestników),
- firmach zbierających zgody marketingowe.
Instalacja wersji demonstracyjnej
Zainstaluj darmową wersją demonstracyjną programu. Dzięki temu zapoznasz się z pełną funkcjonalnością aplikacji i poznasz jej wszystkie możliwości.
Podstawowe menu i funkcje
Zapoznaj się z podstawowymi elementami nawigacyjnymi programu, menu oraz przyciskami funkcjonalnymi.
Edytor szablonów
Poznaj możliwości edytora wzorów dokumentów. Stwórz własny szablon zawierający spersonalizowany zestaw pytań i odpowiedzi, który możesz modyfikować jak ulegną zmianie Twoje potrzeby.
Edytor wstawek
Poznaj dodatkową funkcjonalność programu i twórz własne szablony wstawek. Wstawka to tekst, który możesz dołączać do innego szablonu w dowolnej jego części np. wstawką może być zgoda RODO dołączana na koniec wybranego szablonu dokumentu.
Dodawanie dokumentu z szablonu
Obejrzyj poradnik filmowy, z którego dowiesz się jak dodawać do rejestru aplikacji dokumenty bazujące na utworzonych szablonach oraz wysyłać odbiorcom pocztą e-mail szyfrowane załączniki z podpisanymi przez nich dokumentami.
Dodawanie dokumentu z komputera
Obejrzyj poradnik filmowy, z którego dowiesz się jak dodawać do rejestru programu inne dokumenty, które posiadasz w swoich zasobach. Dzięki tej funkcjonalności uzyskasz dostęp do wszystkich wytworzonych i zarejestrowanych przez Ciebie dokumentów w jednym miejscu, w jednej aplikacji.
Dodawanie dokumentu SignOnTab
SignOnTab to technologia cyfrowego podpisu biometrycznego z wykorzystaniem urządzenia typu tablet do wypełniania i podpisywania dokumentów. Program Rejestr zgód, ankiet i innych dokumentów wspiera technologię SignOnTab na całym etapie tworzenia dokumentu, od jego powstania, poprzez jego wypełnienie, podpisanie i zwrotne przekazanie do rejestru programu podpisanego dokumentu.
Wyszukiwanie danych
Zobacz jak możesz szybko wyszukać żądany dokument w rejestrze. Wykorzystaj w pełni funkcjonalny mechanizm szukania i filtrowania danych. Nasze rozwiązanie pozwoli na szybki dostęp do poszukiwanych zasobów danych w aplikacji.
Funkcje i możliwości
- w zakresie tworzenia ankiet, zgód i innych dokumentów:
- tworzenie własnych ankiet zawierających zestaw dowolnych pytań m.in.: jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, otwartych, punktowanych (rosnąco i malejąco) wraz z zaznaczeniem wymaganej odpowiedzi na wybrane pytania.
- definiowanie szablonów testów (np. test Becka);
- definiowanie szablonów zgód (np. zgody na zabieg lekarski);
- definiowanie szablonów kart zabiegowych (np. masaż ciała);
- definiowanie innych szablonów ankiet wg własnych potrzeb (np. satysfakcji Klienta);
- dołączanie danych osoby, której dotyczy tworzony dokument;
- dołączanie dowolnie definiowanych „wstawek” do szablonów (wstawką może być inny dokument (np. RODO) wstawiany w dowolnej części szablonu).
- w zakresie dodawania dokumentu:
- dodanie dokumentu papierowego (po jego podpisaniu i zeskanowaniu);
- dodanie dokumentu cyfrowego (po jego podpisaniu na tablecie, przy wykorzystaniu technologii SignOnTab);
- dodanie dowolnego dokumentu do bazy z komputera. W takim przypadku program stanowi archiwum Państwa dokumentów.
- w zakresie udostępniania dokumentu:
- wydruk dokumentu w postaci pliku PDF;
- wysyłanie dokumentu jako załącznik wiadomości e-mail (możliwość ustawienia parametrów własnego serwera pocztowego).
- w zakresie metod szyfrowania wysyłanego dokumentu:
- ustawienie indywidualnego (własnego) hasła;
- szyfrowania kodem SMS (wymagane konto w serwisie SMS API);
- szyfrowanie za pomocą identyfikatora (pesel, dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, NIP).
Wymagania systemowe:
- system operacyjny Windows (zalecamy system Windows 8 i wyższy). Przed zakupieniem licencji zalecamy pobranie i uruchomienie wersji demonstracyjnej programu;
- dla podpisu cyfrowego tablet (ekran dotykowy) z systemem Android w wersji 12 i wyższej (zalecana najnowsza wersja systemu);
- ograniczenia wersji demonstracyjnej: do 30 dni.
