Rejestr zgód i ankiet
499,00 zł – 799,00 zł
Rejestr zgód i ankiet to aplikacja pozwalająca na tworzenie wszelkiego rodzaju ankiet oraz dokumentacji, która po wydrukowaniu lub przesłaniu na tablet pozwala na jej podpisanie. Każdy podpisany dokument jest zarejestrowany w bazie danych programu, a zastosowanie zaawansowanego wyszukiwania umożliwia szybki dostęp do żądanego dokumentu.
W aplikacji zastosowano dwa rozwiązania umożliwiające podpisywanie przygotowanego dokumentu w postaci:
- podpisu tradycyjnego (odręcznego), który po zeskanowaniu trafia do komputerowego rejestru;
- podpisu elektronicznego na tablecie pozwalającego na znaczne ograniczenie kosztów magazynowania dokumentacji papierowej. Przy zastosowaniu technologii i we współpracy z firmą SIgnOnTab nasz system zapewnia automatyczne przesyłanie dokumentu do podpisu bezpośrednio z aplikacji na tablet. Po złożeniu podpisu dokument zapisywany jest na serwerze SignOnTab wraz z zachowaniem biometrii podpisu oraz dodatkowo jego kopia zapisywana jest w bazie programu Rejestr zgód i ankiet.
Powyższe opcje zakupu dotyczą funkcjonalności aplikacji Rejestr zgód i ankiet bez licencji na podpis cyfrowy.
W przypadku chęci dodania funkcjonalności związanej z podpisem cyfrowym wymagane jest:
- posiadanie tabletu (lub ekranu dotykowego) z systemem Android w wersji 12 lub wyższej (zalecamy najnowszą wersję tego systemu);
- podpisanie umowy z firmą SignOnTab na licencję podpisu cyfrowego;
- zawarcie umowy z firmą SignOnTab na powierzenie danych osobowych (w związku z tym, że dane biometryczne podpisu wraz z dokumentem są przechowywane na serwerze firmy SignOnTab);
- wnoszenia opłat za licencję SignOnTab zgodnie z poniższym cennikiem.
Cennik licencji podpisu cyfrowego na 1 urządzenie:
| Płatność | Cena netto |
| miesięczna | 300 zł |
| kwartalna | 750 zł za 3 miesiące (250 zł/miesiąc) |
| roczna | 2 400 zł za 12 miesięcy (200 zł/miesiąc) |
Wszelkie pytania związane z umową z firmą SignOnTab prosimy kierować na adres e-mail: plsoft@plsoft.pl.
Dla kogo?
Z uwagi na fakt, że podpisywane ankiety i zgody stały się nieodłącznym elementem naszej codzienności i stanowią podstawę, a niejednokrotnie także wymóg (np. zgody RODO), program posiada bardzo szeroki zakres zastosowania w szczególności w branży medycznej (placówkach medycznych, gabinetach lekarskich i stomatologicznych), dermatologii estetycznej i kosmetologii, odnowy biologicznej (SPA), salonach kosmetycznych, czy też w administracji publicznej.
Aplikacja może być też wykorzystana przez agencje ubezpieczeniowe, instytucje finansowe, fundacje, organizacje, stowarzyszenia oraz inne podmioty gospodarcze, w których sporządzanie ankiet i ewidencja podpisanych dokumentów stanowi nieodłączny element ich pracy.
Funkcje i możliwości
- w zakresie tworzenia ankiet, zgód i innych dokumentów:
- tworzenie własnych ankiet zawierających zestaw dowolnych pytań m.in.: jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, otwartych, punktowanych (rosnąco i malejąco) wraz z zaznaczeniem wymaganej odpowiedzi na wybrane pytania.
- definiowanie szablonów testów (np. test Becka);
- definiowanie szablonów zgód (np. zgody na zabieg lekarski);
- definiowanie szablonów kart zabiegowych (np. masaż ciała);
- definiowanie innych szablonów ankiet wg własnych potrzeb (np. satysfakcji Klienta);
- dołączanie danych osoby, której dotyczy tworzony dokument;
- dołączanie dowolnie definiowanych „wstawek” do szablonów (wstawką może być inny dokument (np. RODO) wstawiany w dowolnej części szablonu).
- w zakresie dodawania dokumentu:
- dodanie dokumentu papierowego (po jego podpisaniu i zeskanowaniu);
- dodanie dokumentu cyfrowego (po jego podpisaniu na tablecie, przy wykorzystaniu technologii SignOnTab);
- dodanie dowolnego dokumentu do bazy z komputera. W takim przypadku program stanowi archiwum Państwa dokumentów.
- w zakresie udostępniania dokumentu:
- wydruk dokumentu w postaci pliku PDF;
- wysyłanie dokumentu jako załącznik wiadomości e-mail (możliwość ustawienia parametrów własnego serwera pocztowego).
- w zakresie metod szyfrowania wysyłanego dokumentu:
- ustawienie indywidualnego (własnego) hasła;
- szyfrowania kodem SMS (wymagane konto w serwisie SMS API);
- szyfrowanie za pomocą identyfikatora (pesel, dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, NIP).
Wymagania systemowe:
- system operacyjny Windows (zalecamy system Windows 8 i wyższy). Przed zakupieniem licencji zalecamy pobranie i uruchomienie wersji demonstracyjnej programu;
- dla podpisu cyfrowego tablet (ekran dotykowy) z systemem Android w wersji 12 i wyższej (zalecana najnowsza wersja systemu);
- ograniczenia wersji demonstracyjnej: do 30 dni.
